martes, 13 de marzo de 2012

Excel posee una gran cantidad de herramientas que ayudan a hacer una variedad de cosas por ejemplo

DISEÑO Y FORMATO DE TABLAS
Tan solo se pone un clic en el botón del mouse y se arrastra por donde se requieran el formato y se coloca fondo color del texto etc.
 

Además cuenta con un menú de opciones de formato y opciones tan solo se presiona
 ctrl     +    1
Para desplegar el menú
en la cual hay 4 opciones 
numero
  puedes elegir que formato de numero prefieres como formato tipo moneda que puedes elegir qué tipo de moneda por ejemplo el euro esto te ayuda cuando realices una tabla que incluya algún tipo de valor monetario para poder cambiarlo a formato moneda 
alineacion
  Te permite escoger a que dirección va el texto de o grados a 180 
 fuente
 Esto te permite con más exactitud elegir la fuente el estilo y el tamaño de algún texto determinado
bordes
   esta opcion t ayuda a realizar tablas con sus bordes y el color de estos t presenta una variedad de opciones para elegir q tipos de bordes quieres q se vean  es como la opcion de la pestaña inicio color de relleno pero esta t da una gama de colores mas variadas y con efectos d relleno puedes elegir todavia mas opciones como comvinar 2 colores o colocar textura

FUNCIONES
Excel cuenta también con varias funciones describiré 2 de ellas
Formato condicional
Es la opción que te permite pintar, resaltar, señalar, etc. celdas que contengan palabras o cantidades determinadas

 
Validación de datos
Esta opción nos permite aceptar hasta o no aceptar valores determinados si el valor no es permitido saldrá un mensaje de error también saldrá un mensaje de entrada
configuracion
  Aquí se elige que valores permitir
mensaje de entrada
  Se coloca un mensaje comunicando que valores se debe ingresar
mensaje de error
  Este mensaje aparece en el momento que se ingresa un valor permitido avisándole del valor no permitido y no se deja colocar ese valor
FORMULAS
Excel también posee una gran cantidad de fórmulas que te evitan realizar operaciones matemáticas o mucha otras funciones
En primer lugar todas las formulas comienzan con un =
SUMAR
Se puede realizar de dos maneras
1.    poner el signo + entre las cantidades que se quiere sumar ejemplo
=5+2
2.    con la siguiente formula
=SUMA (5; 2)
MULTIPLICAR
Se puede realizar de dos maneas
1.    poner un asterisco entre las cantidades que se quiere sumar ejemplo
'=10*5
2.    con la siguiente formula
'=PRODUCTO (10; 5)
DIVIDIR
Se puede realizar de dos maneras
1.    poner la barra diagonal entre las cantidades que se quiere sumar ejemplo
=16/4
2.    con la siguiente formula
=COCIENTE (16; 4)
Fórmulas de fecha
función:    descripción
ahora():    devuelve la fecha y la hora actual
año(num_de_serie):    devuelve el año en formato año
dia(num_de_serie):  devuelve el dia del mes
dias360(fecha_inicial;fecha_final;metodo):    calcula el número de días entre las dos fechas
diasem(num_de_serie;tipo):    devuelve un número del 1 al 7
fecha(año;mes;dia):    devuelve la fecha en formato en formato fecha
fechanumero(texto_de_fecha):    devuelve la fecha en formato en formato de fecha
hora(num_de_serie):    devuelve la hora como un número del 0 al 23
horanumero(num_de_serie):    convierte una hora de texto en un numero
hoy():    devuelve la fecha actual
mes(num_de_serie):    devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

Fórmulas de valores